(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210943311.6 (22)申请日 2022.08.08 (71)申请人 上海中通吉网络技 术有限公司 地址 201799 上海市青浦区华志路1685号5 幢 (72)发明人 张亚美　 (74)专利代理 机构 北京细软智谷知识产权代理 有限责任公司 1 1471 专利代理师 周亮 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) (54)发明名称 根据日程及OA单自动生成状态标签的方法 (57)摘要 本申请公开了根据日程及OA单自动生成状 态标签的方法， 涉及办公通讯技术领域， 包括如 下具体步骤： S1、 将定时收集用户创建或接受的 日程记录， 用户创建且已归档的OA单的数据源信 息保存到数据库中； S2、 收集业务需求， 根据需求 配置“任务类型 ”与“状态标签 ”映射关系基础 表； S3、 分析库中收集到的数据， 以用户维度对数据 进行分析汇总， 生成基于用户维度的对应的状态 表； S4、 当对方用户发起会话或查看用户状态时， 判断用户是否开启了自动更新标签状态； 其技术 要点为， 根据日程及OA审 批通过单自动更新状态 标签， 当用户处于不方便回复消息时， 可 以及时 提示或回复对方， 提高沟通效率， 有效避免由于 沟通导致的问题。 权利要求书1页 说明书3页 附图2页 CN 115330336 A 2022.11.11 CN 115330336 A 1.根据日程及OA单自动生成状态标签的方法， 其特 征在于， 包括如下 具体步骤： S1、 将定时收集用户创建或接受的日程记录， 用户创建且已归档的OA单的数据源信息 保存到数据库中； S2、 收集业务需求， 根据需求配置 “任务类型 ”与“状态标签 ”映射关系基础表； S3、 分析库中收集到的数据， 以用户维度对数据进行分析汇总， 生成基于用户维度的对 应的状态 表； S4、 当对方用户发起会话或查看用户状态时， 判断用户是否开启了自动更新标签状态， 若是， 则继续 根据状态 表分析用户是否空 闲， 得到结果后最终结束。 2.如权利要求1所述的根据日程及 OA单自动生成状态标签的方法， 其特征在于： 在所述 S1中， 数据源信息中包 含其他可拓展的数据信息 。 3.如权利要求1所述的根据日程及 OA单自动生成状态标签的方法， 其特征在于： 在所述 S1中， 将数据源信 息保存到数据库中之前需要执行定时任务并 同步数据， 而后再将定时任务 获取到的数据保存到数据库中。 4.如权利要求1所述的根据日程及 OA单自动生成状态标签的方法， 其特征在于： 在所述 S2中， 映射关系基础表具体为： 日程对应会议中， OA休假单对应休假中。 5.如权利要求1所述的根据日程及 OA单自动生成状态标签的方法， 其特征在于： 在所述 S3中， 对应的状态表包含每个用户每天的 “任务”、“任务类型 ”、 任务类型映射的 “状态标签 ” 以及“时间周期 ”。 6.如权利要求1所述的根据日程及 OA单自动生成状态标签的方法， 其特征在于： 在所述 S4中， 判断用户是否开启了自动更新标签状态， 若未开启， 则 显示用户默认状态标签， 并不做 任何后续操作。 7.如权利要求1所述的根据日程及 OA单自动生成状态标签的方法， 其特征在于： 在所述 S4中， 根据状态 表分析用户是否空 闲， 具体为 根据状态 表中的“时间周期 ”进行匹配； 若是期间内 内没有数据， 则状态标签显示 为空； 若是期间内有数据， 则状态标签更新 为状态表中“状态标签 ”信息。权　利　要　求　书 1/1 页 2 CN 115330336 A 2根据日程 及OA单自动生成状态标签 的方法 技术领域 [0001]本发明属于办公通讯技术领域， 具体是根据日程及OA单自动生成状态标签的方 法。 背景技术 [0002]通讯工具又称聊天软件或者IM工具， 是指 提供基于互联网络的客户端进行实时语 音、 文字传输的工具； 从技术上讲， 主要分为基于服务器的IM工具软件和基于P2P技术的IM 工具软件。 [0003]现如今通讯工具已经渗入了我们身边的每个角落， QQ、 微信、 钉钉等都是具有代表 性的通讯工具， 是在日常工作和生活中不可或缺的部分； 在线办公通讯工具主要功 能包含 即时聊天、 语音电话、 即时语音等功能， 其中即时聊天时其中的重要模块， 对于现代的通讯 工具均可进行实时传讯， 该处提及的实时传讯与电子邮件最大的不同在于不用等候， 不需 要每隔两 分钟就按一次 “传送与接收 ”， 只要两个人都同时在线， 就能像多媒体电话一样， 传 送文字、 档案、 声音、 影像给对方， 只要有网络， 无论对方在天涯海角， 或是双方隔得多远都 没有距离 。 [0004]在目前主流的办公通讯工具中， 一般仅支持手动勾选默认、 或自定义的状态标签； 在实际工作中， 经常发生用户A发生消息给对方用户B， 但是对方用户B迟迟不回复或已读不 回， 导致用户A产生不被尊重的感觉， 心情暴躁， 甚至会影响到后续的协作； 而实际上对方用 户B可能由于未更新状态标签， 实际上在休假中、 或某些事情导致无法及时答复， 并非故意 不回复。 [0005]然而， 目前主流的设置状态标签实现方法主要是用户手动操作， 可勾 选内置的标 准状态标签， 例如 “出差中” “休假中”等， 也可以自定义适合 自己的状态标签及自动回复文 案； 但是， 用户由于个人原有导致未及时更新状态标签， 导致沟通成本增加的情况也是一种 时而发生的情况。 发明内容 [0006]解决的技 术问题 [0007]针对现有技术的不足， 本发明提供了根据日程及OA单自动生成状态标签 的方法， 当用户处于不方便回复消息时， 可以及时提示 或回复对方， 提高沟通效率， 从而有效解决现 有背景技术中提到沟通效率 不高， 或是 无法自动回复状态的问题。 [0008]技术方案 [0009]为实现以上目的， 本发明通过以下技 术方案予以实现： [0010]本申请是一种基于现有办公软件技术的基础上， 根据日程及OA审批通过单自动更 新状态标签的方法， 可以定时收集用户的日程及OA审批通过单信息， 来更新某 时间段内状 态标签为“会议中/出差中/休假中/外出中 ”等状态； 当用户处于不方便回复消息时， 可以及 时提示或回复对方提高沟通效率， 有效避免由于沟通 导致的问题； 具体包括如下 具体步骤：说　明　书 1/3 页 3 CN 115330336 A 3