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(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210733747.2 (22)申请日 2022.06.24 (71)申请人 邓兴尧 地址 210000 江苏省南京市雨 花台区金 阳 东街16号万达都荟国际B02幢101 1室 (72)发明人 邓兴尧 (74)专利代理 机构 南京中盟科创知识产权代理 事务所 (特殊普通合伙) 32279 专利代理师 张靖尧 (51)Int.Cl. G06V 30/413(2022.01) G06V 30/412(2022.01) G06V 30/42(2022.01) G06Q 40/02(2012.01)G06Q 40/00(2012.01) G06Q 30/04(2012.01) (54)发明名称 一种财务 票据处理方法 (57)摘要 本发明公开了一种财务票据处理方法, 该财 务票据处理方法包括以下步骤: S1、 获取发票的 电子单据, 并识别电子单据的类型; S2、 利用PDF 扫描件, 对所述电子单据进行寻边、 切边、 校正, 并根据需要切掉发票以外的背景内容; S4、 利用 OCR票据识别技术识别电子单据票面关键内容; S4、 匹配企业数字化系统或财务系统对应收款或 付款明细; S5、 匹配对应项目及报销电子发票; S6、 提取发票关键信息生成开票记录。 本发明实 现企业使用电子发票报销时可以直接在线选择 单据报销, 个人报销审核通过即可完成报销款发 放, 不需要再进行单据的打印粘贴交接工作。 企 业间的票据往来全部在线上进行, 减少了线下的 邮寄交接工作, 可 以实现发票的快速入账, 并对 异常发票进行标记提醒。 权利要求书2页 说明书6页 附图2页 CN 115050043 A 2022.09.13 CN 115050043 A 1.一种财务 票据处理方法, 其特 征在于, 该 财务票据处理方法包括以下步骤: S1、 获取发票的电子单据, 并识别电子单据的类型; S2、 利用PDF扫描件, 对所述电子单据进行寻边、 切边、 校正, 并根据需要切掉发票以外 的背景内容; S4、 利用OCR票据识别技 术识别电子单据票 面关键内容; S4、 匹配企业数字化系统或财务系统对应收款或付 款明细; S5、 匹配对应项目及报销电子发票; S6、 为方便财务人员快速审核单据提取发票关键信息生成发票预览明细; S7、 财务人员对票据进行分类汇总, 并选择记账凭证封面, 线上填写封面模板中需要填 写的信息; S8、 对异常发票进行标记, 把需补充资料及最迟补充时间发送开票方, 并设置提醒时 间; S9、 对汇总的电子凭证打印, 生成填写的记账封面内容及汇总的电子凭证的PDF打印文 件。 2.根据权利要求1所述的一种财务票据处理方法, 其特征在于, 所述电子单据的类型包 括增值税专用发票、 增值税普通 发票等发票的电子发票文件及相关电子记账凭证或可复印 入账的记账凭证。 3.根据权利要求1所述的一种财务票据处理方法, 其特征在于, 所述匹配企业数字化系 统或财务系统对应收款或付 款明细还 包括以下步骤: S41、 明细编号所覆盖电子单据的名称, 并进行对应匹配; S42、 根据匹配结果选择相关明细账目, 并合并打印单据。 4.根据权利要求3所述的一种财务票据处理方法, 其特征在于, 所述明细编 号所覆盖电 子单据的名称, 并进行对应匹配还 包括以下步骤: S411、 针对银行电子回单, 对接银行提供回单导出工具支持或导入银行系统中导出的 电子回单, 并自动生成打印的固定尺寸单据; S412、 通过OCR票据识别技 术针对单据中关键信息进行读取; S413、 基于银行电子回单生成对应收款明细, 并基于付款明细匹配银行系统中已支付 的付款回单。 5.根据权利要求1所述的一种财务票据处理方法, 其特征在于, 所述匹配企业数字化系 统或财务系统对应收款或付 款明细还 包括以下步骤: S51、 对发票内容的企业开票信息与预设企业开票信息比对, 并对发票真伪和是否重复 入账进行核验; S52、 审核报销内容的合理性, 审核通过后生成封面内容及相关单据, 并生成完整 的报 销单; S53、 发送给记账人员, 待记账人员进行所需分类操作进行编号后, 覆盖已生成报销单 命名; S54、 选择相关单据或账目合并打印。 6.根据权利要求5所述的一种财务票据处理方法, 其特征在于, 所述审核报销内容的合 理性, 审核通过后生成封面内容及相关单据, 并生成完整的报销单还 包括以下步骤:权 利 要 求 书 1/2 页 2 CN 115050043 A 2S521、 针对于企业内部的电子发票报销, 在通过报销审批后, 财务定期针对相关单据进 行打印记账; S522、 根据发票的相关格式, 非电子发票走正常报销流 程。 7.根据权利要求1所述的一种财务票据处理方法, 其特征在于, 所述匹配对应项目及报 销电子发票还 包括以下步骤: S61、 选择需要发送发票明细; S62、 基于收票方的发票信息与所述发送发票进行比对; S63、 基于收票方封面模板填写发票信息, 填写完成后生成填写信息与发票合计金额大 小写及摘要明细, 并生成票 面内容; S64、 将票 面内容发送审核人审核; S65、 根据审查结合, 记账人员 对票面内容分类操作后进行编号, 生成报销的单据或账 目, 并将单据或账目合并打印。 8.根据权利要求7所述的一种财务票据处理方法, 其特征在于, 所述选择需要发送发票 明细还包括以下步骤: S611、 针对企业与企业间的电子发票往来, 通过打通税务系统, 把企业开票记录导入识 别系统, 开票方选择发票 发送给收票 企业, 收票 企业可设置记账封面模板, 并要求开票方填 写相关信息, 开票方发送票据时可选择审核 人员, 审核 人员可对封面字段内容进 行修改, 审 核无问题通过后推送至收票企业; S612、 针对收票方发送发票 时的摘要内容系统会提取所开具发票包含的产品与服务明 细, 开票方可根据收票方要求勾选, 发票金额 合计系统自动识别; S613、 开票方若生成多个封面, 可分别生成对应发票, 并分开或合并发送给相关审核人 最后报送收票企业。 9.根据权利要求7所述的一种财务票据处理方法, 其特征在于, 所述基于收票方的发票 信息与所述发送发票进行比对 还包括以下步骤: S621、 若发票信息与发送发票比对正确, 则继续 步骤S53; S622、 若发票信息与发送发票比对错 误, 则返回步骤S51。 10.根据权利要求7所述的一种财务票据处理方法, 其特征在于, 所述将票面内容发送 审核人审核还 包括以下步骤: S641、 若审核人审核发现票 面内容有误, 则返回步骤S51; S642、 若审核人审核封面内容无需修改, 则继续 步骤S55。权 利 要 求 书 2/2 页 3 CN 115050043 A 3
专利 一种财务票据处理方法
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